Dans le monde des relations presse, l’actualité est un facteur clé qui peut bouleverser même les stratégies les mieux planifiées.
Vous êtes sur le point de lancer un événement majeur, comme un voyage de presse pour un client et tout est en place : programme détaillé, billets réservés, rendez-vous planifiés avec les journalistes.
Mais le jour J, une actualité imprévue éclate, captant toute l’attention des médias et reléguant votre événement au second plan.
Résultat ? Les journalistes annulent leur venue, modifiant leurs priorités face à cette nouvelle.
Dans ce contexte, maîtriser le timing et savoir s’adapter à l’actualité sont essentiels pour continuer à capter l’intérêt des journalistes.
Voici quelques conseils pratiques pour naviguer dans ces situations et ajuster vos relations presse.
Comment l’actualité influence les relations presse ?
Les relations presse ne se limitent pas à trouver le bon sujet ; elles nécessitent également de choisir le bon angle au bon moment. Les journalistes sont souvent obligés de réorienter leur travail en fonction de l’actualité immédiate, ce qui peut déstabiliser vos plans.
Pour maximiser vos chances de succès, il est important d’être réactif et de savoir intégrer les sujets d’actualité dans votre communication. Ainsi, vous pourrez vous inscrire dans les discussions en cours et ne pas vous faire oublier.
Conseils pour gérer une crise médiatique imprévue
Lorsque l’actualité bouleverse vos plans de communication, voici plusieurs stratégies à adopter pour ajuster votre approche.
1. Adapter son discours en fonction des tendances médiatiques
L’actualité évolue rapidement, et un sujet qui fait la Une aujourd’hui peut disparaître le lendemain. Il faut toujours adapter votre discours aux tendances et préoccupations du moment. Cela est particulièrement vrai dans les secteurs du vin, du tourisme et de la gastronomie.
Exemples de sujets à valoriser :
- Dans le vin : Les marronniers comme les vendanges en septembre ou les vins de fêtes en décembre sont des sujets récurrents. De plus, les tendances émergentes comme les vins sans alcool, la biodynamie ou le vin rouge à boire frais peuvent attirer l’attention.
- Dans le tourisme et la gastronomie : Positionnez-vous sur des temps forts tels que les bilans de saison, les réservations ou les impacts environnementaux et sociétaux (recyclage des déchets, circuits courts, emplois saisonniers).
Pour chaque secteur, il est essentiel de désigner un interlocuteur disponible pour répondre rapidement aux journalistes. Une préparation en amont avec du media training est aussi recommandée pour garantir une communication claire et impactante lors d’interviews.
2. Surfer sur les marronniers médiatiques
Certaines périodes de l’année sont marquées par des marronniers – ces sujets récurrents qui reviennent systématiquement et qui sont attendus par les journalistes. En identifiant ces moments stratégiques, vous pouvez anticiper vos actions et capter l’attention des médias même en période d’actualité intense.
Exemples de marronniers :
Vin : Si vous êtes dans le secteur viticole, des sujets comme les vendanges, la sortie des vins nouveaux, ou les tendances des vins pour les fêtes sont idéaux pour attirer l’attention médiatique. Découvrez comment notre agence de relation presse spécialisée dans le vin peut vous aider à capitaliser sur ces temps forts.
Tourisme : Le tourisme est également rythmé par des moments récurrents tels que le bilan de l’été, l’état des réservations ou les tendances des destinations. Notre agence de relation presse dédiée au tourisme vous accompagne pour maximiser votre visibilité durant ces périodes stratégiques.
Gastronomie : Enfin, la gastronomie offre de nombreuses occasions de se positionner dans les médias, avec des sujets comme les innovations culinaires, les circuits courts ou encore les nouvelles tendances dans la restauration locale. Notre agence de relation presse pour la gastronomie est à votre disposition pour valoriser votre expertise dans ce domaine.
3. Être réactif avec le bon outil
Quand une actualité chaude émerge, il est essentiel de réagir rapidement. Privilégiez l’envoi de flashmails – des emails courts, percutants, envoyés sans mise en forme complexe. Contrairement au communiqué de presse traditionnel qui prend du temps à rédiger et à mettre en page, un flashmail vous permet de capter l’attention des journalistes sur un sujet qui vient de surgir.
Exemple d’un flashmail efficace :
- Objet : « Nouveauté : X en pleine actualité vinicole »
- Corps du mail : « Bonjour [Nom], X vient de lancer une initiative unique dans le domaine du vin biodynamique. Intéressé.e ? Nous sommes disponibles pour vous en parler dans les prochaines heures. »
4. Préparer un plan B en cas d’annulation
Malgré vos efforts, il est possible que certains événements comme un voyage de presse soient annulés à cause d’une actualité plus brûlante. Dans ce cas, il est crucial de prévoir un plan B.
Voici quelques options :
- Proposer des interviews à distance : Offrez des créneaux pour des entretiens téléphoniques ou par visioconférence.
- Organiser des webinaires : Transformez l’événement physique en un événement en ligne pour éviter de perdre totalement l’attention médiatique.
- Envoyer des dossiers de presse virtuels : Fournissez des contenus numériques aux journalistes pour maintenir leur intérêt.
L’importance de la réactivité dans les relations presse
Les relations presse demandent à la fois de la rigueur et de la flexibilité. Même avec la meilleure stratégie, il arrive qu’un sujet ne reçoive pas la couverture médiatique souhaitée à cause d’une actualité plus pressante. C’est une réalité que tout attaché de presse doit accepter.
Cependant, il est toujours possible de tirer parti de ces situations en adaptant votre communication et en vous positionnant sur des sujets de fond ou en lien avec les tendances du moment. La clé réside dans la réactivité : soyez toujours prêt à ajuster votre discours pour rester dans le radar des journalistes.
Conclusion : Gérer l'impact de l'actualité sur vos relations presse
Gérer les relations presse en période d’actualité chaude est un exercice délicat, mais faisable avec une stratégie flexible et réactive. En adaptant votre discours aux tendances, en utilisant les bons outils comme le flashmail, et en ayant toujours un plan B, vous pouvez réussir à maintenir votre visibilité médiatique malgré les imprévus.
FAQ : Vos questions sur l'impact de l'actualité en relations presse
1. Que faire si une actualité imprévue annule un événement presse ?
- Préparez des alternatives comme des interviews à distance ou des webinaires pour continuer à capter l’attention des journalistes.
2. Comment identifier les tendances médiatiques ?
- Surveillez régulièrement les actualités dans votre secteur, utilisez des outils comme Meltwater ou Cision, et tenez-vous informé des discussions sur les réseaux sociaux.
3. Quels outils utiliser pour réagir rapidement à une crise médiatique ?
- Privilégiez le flashmail pour une communication rapide et directe, et préparez des templates d’emails en avance pour gagner du temps.
